Vous avez peut-être déjà eu l’impression de répéter 5, 6 fois la même chose à votre collègue et qu’il ne sache toujours pas quoi faire ?

On a tous rencontré au moins une fois dans sa vie cette personne avec qui le dialogue semble impossible. N’est-ce pas ?
Vous vous demandez sûrement comment faire pour sortir de cette situation dans laquelle vous êtes bloqués ?
Vous êtes au bon endroit, on va en discuter dans cet article et les prochains.

 

La guerre des mondes

De plus en plus souvent je rencontre des dirigeants, des managers abattus parce qu’ils ne parviennent plus à entretenir de bonnes relations avec leurs équipes.

Les symptômes sont multiples: relations conflictuelles, méfiance, manque de compréhension, sentiment de non-respect, baisse de l’implication, etc.
Un sentiment qui les minent alors qu’ils sont pourtant convaincus d’avoir à disposition toutes les ressources pour réussir. Ils savent qu’ils ont des bons produits, de bons résultats, des talents… Et pourtant, il manque ce petit quelque chose qui fait correctement tourner la machine, une communication efficace.

Pour la grande majorité d’entre eux, le problème ne découle pas directement de la stratégie de développement des performances économiques de l’entreprise, mais bel et bien du management et plus particulièrement de la communication. Un constat aujourd’hui grandissant avec l’arrivée sur le marché des nouvelles générations comme les Z ou encore les millenials.
Nous faisons actuellement face à deux mondes qui se comprennent de moins en moins, qui n’ont plus la même vision du travail et qui n’aspirent pas aux mêmes choses…

La communication peut-elle jouer un rôle majeur dans la résolution de problème en entreprise …? J’en suis convaincu.
Même si elle ne suffira pas à elle seule à satisfaire les attentes des nouvelles générations, elle est selon moi l’une des clefs fondamentales pour repenser la manière de manager le personnel.

La communication est un sujet très vaste et implique énormément de facteurs. Je ne vais pas parler de tout ce qui rentre en jeu mais seulement de quelques clefs qui peuvent avoir un impact énorme !

Le premier point que je souhaite rappeler c’est qu’il y a parler et communiquer.

 

Parler ou Communiquer ?

Il y a une différence notable entre ces deux verbes:

. Parler s’apparente à déverser son flot d’information sans faire d’efforts en espérant que mon interlocuteur comprenne à 100% ce dont je lui fais part.

. Communiquer, c’est prendre en compte la personne qui est en face de soi dans son ensemble afin d’adapter sa façon de parler, pour que ce soit le plus compréhensible pour lui. Il peut ainsi en faire une représentation claire dans sa carte du monde, dans sa façon de comprendre et d’assimiler les choses. Si on devait résumer, communiquer, c’est se mettre sur la même longueur d’ondes que mon interlocuteur.

Il y a ce célèbre présupposé en PNL (Programmation Neuro Linguistique, découvrez la PNL à travers une interview avec 2 références mondiales, Michel Wozniak et Nathalie de Marcé) qui dit: “La carte n’est pas le territoire”. Autrement dit, ce n’est pas parce que l’on a un sujet de discussion ou encore un objectif commun que l’on va forcément le comprendre de la même façon et donc se comprendre mutuellement. Les exemples sont multiples, il suffit de regarder le nombre d’opinions divergents face à la mise en place d’un nouveau texte de loi. On parle pourtant de la même chose, mais les perceptions sont différentes car chacun vie dans un monde qui lui est propre.

On retrouve les mêmes difficultés dans la communication. Pour se représenter ce concept, imaginez un instant que parler à une personne consiste à faire un voyage dans son monde intérieur. Celui-ci est constitué de toutes ses expériences vécues, des traumatismes, des croyances, des valeurs, un vocabulaire particulier, des codes à respecter.
Oublier cela, c’est passer à côté de l’essentiel et ne pas comprendre son interlocuteur (de façon consciente ou inconsciente), et tomber dans le piège de la facilité en déversant un flot d’informations peut-être totalement indigestes pour lui.

Rappelez vous que votre interlocuteur est la somme de tout ce qui a pu se passer dans sa vie. Pour gagner le droit de lui demander un effort et avoir sa confiance, il faut savoir comment lui exprimer avec son propre langage.

 

Du sur mesure au service du collectif

On ne peut pas imposer un moule, un mode de communication unique pour tout le monde. En réalité, il y existe 7 milliards de langages. Tous ont une particularité qui demande d’être captée pour exprimer pleinement le potentiel de la personne. Mettre cela de côté revient à essayer d’imposer l’utilisation d’une langue qui n’est celui de votre interlocuteur.
Pourtant, il semblerait totalement inconcevable de parler Italien à un Français n’est pas ?
Dans ce cas, difficile d’atteindre des objectifs (qui seront peut-être clair et précis pour toi, mais pas pour eux) et d’entretenir de bonnes relations et une synergie au sein de l’équipe. La communication demande un effort conscient pour entrer respectueusement dans le même monde que la personne en face de vous.

Que l’on soit dirigeant, manager, RH, entrepreneur ou salarié, c’est une règle d’or qui est valable pour tous.

Après, je vous l’accorde ce n’est pas toujours facile. Mais c’est ce qui fait que nous ne sommes pas des robots et que nous sommes capables de nous transcender lorsque l’on communique efficacement, que l’on touche ce qui nous motive et fait vibrer ce qu’il y a au plus profond de nous.

Il n’y a qu’à regarder à travers l’histoire tous ces grands discours de Martin Luther King ou encore du Général Gaulle.
Les mots ont cette incroyable force de transcender les foules à partir du moment où l’on a compris ce que cela vient toucher au plus profond de chaque personne. C’est également vrai avec un très bon commercial qui comprend tout de suite la personne en face et ses besoins simplement en écoutant.

J’aime rappeler que si l’on a deux yeux, deux oreilles et une seule bouche, c’est bien que l’écoute et l’observation sont 2x fois plus importantes que la parole qui en découle.

S’il y a une pépite à garder de ce que l’on a vu ensemble, c’est: Si je veux communiquer efficacement avec les autres, je dois faire l’effort de rechercher de quelle façon est-ce qu’ils communiquent.

Attention, je n’ai pas dit chercher à comprendre pourquoi ils communiquent comme ça, mais comment ça se passe. Nous ne sommes pas des psychologues, simplement des observateurs qui mettent en lumière le langage qui est propre à chacun.

 

Action, Réaction !

Pour assimiler ce que l’on vient de voir ensemble, je vous propose de passer à l’action. Vous êtes d’accord ?
Bien, je vous propose un petit challenge que vous pouvez faire au quotidien, avec vos collègues de travail, vos amis ou encore vos proches, dans toutes circonstances. (Vous verrez qu’il est très intéressant de redécouvrir la façon de s’exprimer des personnes que l’on pense connaître.)

Le principe est très simple.
Il consiste à essayer de repérer dans un premier temps si la personne utilise plutôt des prédicats visuels, auditifs, kinesthésiques, olfactifs ou gustatifs.

Pour une personne ayant des prédispositions visuelles, on va d’avantage entendre des mots comme: Je vois, j’imagine, je me représente bien les chose, c’est clair, je ne vois pas, etc….

Pour une personne ayant des prédispositions kinésthésiques, on aura plutôt des prédicats comme: « je comprends. Je le sens bien, j’ai l’impression, c’est lourd, c’est froid là ta communication …

Une fois que vous aurez bien identifier cela, commencez à adapter votre communication à la personne en face de vous et communiquez avec son langage de référence. C’est à dire réutilise ses termes et utilise des mots qui ressortent du même champ lexical. Cela peut demander un petit effort les premières fois, mais cela devient vite une attitude avec la pratique.

Enfin, prenez le temps de noter tous les changements que vous pouvez observer en modifiant votre manière de communiquer avec la personne en question. Essayez de demander des choses moyennement acceptées auparavant, de faire passer des messages, de donner une tâche à réaliser par exemple. Consignez bien cela et faites en part en commentaire de cet article pour que l’on puisse échanger dessus.

Toujours pas convaincu ? Imaginez un instant que vous ayez trouvé que votre employé, Charles, est plutôt visuel. Qu‘allez-vous faire ? Privilégier le mode de communication visuel et arrêter de lui donner les ordres exclusivement oralement. Vous allez par exemple lui écrire par mail, en lui faisant un tableau, une liste, en lui montrant, enfin bref, en lui mettant quelque chose de visuel qui est sa façon privilégiée de comprendre les instructions.

Il y a encore beaucoup d’autres aspects à analyser ensemble mais nous verrons cela plus tard dans les prochains podcast. Faisons moins, mais mieux et que ce que l’on voit ensemble soit tout applicable maintenant. Mais je peux vous assurer que si vous vous prenez au jeu pendant quelque temps, vous remarquerez qu’il est déjà possible de faire beaucoup de choses intéressantes et efficace avec ces quelques éléments ! Maintenant, à vous de jouer !

 

Et maintenant …?

Le chemin n’est jamais fini et chaque jour est une nouvelle aventure. C’est pourquoi je vous invite à vraiment prendre cela comme un jeu et à explorer toutes les nouvelles potentialités qui s’offrent à vous.

Nous avons touché du doigt d’autres concepts importants pour rendre sa communication plus efficace, mais aujourd’hui, vous avez compris qu’aussi simple soit cette stratégie, elle permet de lever des interférences, diminuer les conflits, les incompréhensions, les erreurs, c’est aussi un gain de temps, de la bienveillance, un vecteur de performance pour nos équipes et nos clients, et bien plus encore.

Lorsque j’accompagne des chefs d’entreprises, des managers, des entrepreneurs ou autre, nous poussons encore plus loin ces aspects car ils sont la base d’une cohésion d’équipe et de la mise en place d’une stratégie efficace. Mon approche du coaching ne consiste pas à aider à élaborer un pur plan de stratégie opérationnel, mais avant tout à reprendre les bases en remettant l’Homme au coeur du changement.

Il y a encore énormément à dire sur le sujet et d’autres aspects à approfondir, c’est pourquoi je vous donne rendez-vous dans un prochain podcast pour décrypter de nouveaux aspects d’une communication managériale efficace et bienveillante.

J’espère que ce podcast vous aura été utile et qu’il vous aura apporté des ressources supplémentaires ! Si c’est le cas, partagez, donnez moi vos retours en commentaires et je vous dis à très bientôt.

 

Pour aller plus loin – L’art de la communication efficace grâce à la PNL